Polityka Prywatności

1.    POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w trakcie korzystania ze strony www prowadzonej pod adresem https://exergypower.pl/ jest BTO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź); wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000215719; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 52 500 zł.; NIP: 7261016110; REGON: 471060840.
2. Kontakt z Administratorem odbywa się mailowo pod adresem: sklep@bto.pl.  
3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności, a każdego Użytkownika Serwisu obowiązuje znajomość aktualnej polityki prywatności. Przyczynami zmian mogą być rozwój technologii internetowej, zmiany w powszechnie obowiązującym prawie czy też rozwój Serwisu poprzez np. korzystanie z nowych narzędzi przez Administratora.
4. Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.
5. Dane osobowe Użytkownika są przechowywane i chronione zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

2.    DEFINICJE

1. Administrator – BTO Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Fabryczna 25, 90-341 Łódź); wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000215719; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 52 500 zł.; NIP: 7261016110; REGON: 471060840.
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko.
3. Użytkownik – każdy podmiot przebywający w Serwisie i korzystający z niego.
4. Serwis – strona internetowa, blog i podstrony znajdujące się pod adresami: https://exergypower.pl/.
5. Polityka prywatności – niniejszy dokument zawierający zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu.

3.    WSPÓŁADMINISTRATORZY

Współadministratorami danych osobowych Użytkownika jest:

1. Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, D02X525, Ireland.
2. LinkedIn Ireland Unlimited Company, Legal Dept. (Privacy Policy and User Agreement), Wilton Place, Dublin 2, Ireland.

Współadministrowanie związane jest z wykorzystywaniem przez Administratora platform społecznościowych. W ramach Serwisu wykorzystywane są również wtyczki społecznościowe kierujące do portali społecznościowych. Ustalenia dotyczące są dostępne w politykach tych podmiotów.

4.    ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH

1. Użytkownik podaje swoje dane dobrowolnie, ale jednocześnie powinien wiedzieć, że w niektórych sytuacjach, które wskaże Administrator, niepodanie określonych danych uniemożliwi podjęcie określonych działań czy świadczenie usług. Jeżeli Użytkownik, według własnej decyzji przekazuje Administratorowi dane nadmiarowe, czyli takie, które nie są obowiązkowe, wówczas następuje to wyłącznie na podstawie zgody samego Użytkownika.
2. Dane osobowe Użytkownik przekazuje Administratorowi za swoją wyraźną zgodą, uzupełniając dedykowane w Serwisie formularze.
3. Administrator informuje, że dane Użytkownika nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji, które wywołują wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają (art. 22 RODO). Dane osobowe Użytkowników mogą być jednak profilowane na podstawie dokonania przez Administratora analizy danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu (np. w celu dopasowania treści i ofert).
4. Dane Użytkownika mogą być przekazywane poza obszar Unii Europejskiej – do państw trzecich (np. USA) w związku z wykorzystaniem narzędzi Google, Meta czy LinkedIn. Jednakże Administrator korzysta wyłącznie z usług dostawców, którzy zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, w szczególności poprzez:
   1. Transfery do USA: stosowanie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (np. EU-US Data Privacy Framework) lub
   2. Inne transfery: zastosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SKU), wraz z wdrożeniem dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych mających na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych wymaganego przez przepisy europejskie na podstawie art. 46 RODO.

5.    CELE PRZETWARZANIA

1. Dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane w celu:
   1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   2. podjęcia działań przed zawarciem umowy – na życzenie osoby, której dane dotyczą (np. przygotowanie oferty) – (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   3. zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   4. rozpatrzenia reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
   5. kontaktu telefonicznego oraz mailowego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   6. wystawienia faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   7. prowadzenia dokumentacji RODO (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   8. prowadzenia dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   9. przekazywanie treści marketingowych w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   10. kierowania reklamy w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   11. kierowania reklamy na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   12. badania skuteczności realizowanych kampanii sprzedażowo-reklamowych (art. 6ust. 1 lit. f RODO),
   13. tworzenie wewnętrznych baz danych klientów i użytkowników w celu prowadzenia działań marketingowych oraz usprawnienia obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   14. obsługi kont w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   15. przekazywanie treści marketingowych na stronie internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   16. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze– (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
   17. zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i jego prawidłowego działania, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   18. dochodzenia lub obrony roszczeń, celów archiwalnych i statystycznych – (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   19. wysyłka newslettera – przesyłanie informacji handlowych, materiałów marketingowych lub ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej, na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do czasu wycofania zgody.

6.    OKRES PRZECHOWYWANIA

1. Dane Użytkownika będą przechowywane przez okres:
2. realizacji usługi i /lub współpracy,
3. prowadzenia rozmów i negocjacji, które poprzedzają zawarcie umowy lub wykonanie usługi,
4. wymagany przepisami prawa, w tym prawa podatkowego,
5. do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO,
6. do czasu skutecznego cofnięcia zgody przez Użytkownika,
7. w celu obrony przed roszczeniami – zgodnie z okresem przedawnienia tych roszczeń,
8. korzystania z mediów społecznościowych Administratora.

7.    PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

1. Użytkownik ma prawo do:
2. dostępu do treści jego danych – co oznacza żądanie informacji o podstawie prawnej i rodzaju przetwarzania danych osobowych,
3. do przenoszenia danych – co oznacza prawo otrzymania przez Użytkownika od Administratora pliku zawierającego jego dane osobowe, w celu przekazania ich do innego administratora,  
4. otrzymania kopii danych – co oznacza prawo Użytkownika do otrzymania kopii swoich danych osobowych,
5. poprawiania danych – co oznacza prawo Użytkownika do poprawiania, modyfikowania, sprostowania, uzupełniania swoich danych osobowych przekazanych Administratorowi, 
6. usunięcia danych, jeśli brak jest podstaw do ich przetwarzania – oznacza to, że Użytkownik może żądać usunięcia jego danych osobowych w sytuacji, kiedy ustał cel, dla którego Administrator przetwarzał jego dane osobowe,
7. ograniczenia przetwarzania – oznacza to prawo Użytkownika do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych, jeśli nastąpiło ono w sposób nieprawidłowy lub bez podstawy prawnej,
8. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – oznacza to prawo Użytkownika do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych wyłącznie na podstawie uzasadnionego interesu administratora, np. do działań marketingowych,
9. wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
10. wycofania zgody – co oznacza, że Użytkownik ma prawo cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, jednakże nie ma to wpływu na przetwarzanie danych osobowych dokonanych przed wycofaniem zgody.

8.  PODMIOTY PRZETWARZAJĄCE

1. Administrator udostępnia lub może udostępnić dane Użytkownika innym odbiorcom danych osobowych, w celu wykonania usług na zlecenie Administratora w zakresie:
   1. Dostawcy usług technicznych, informatycznych i organizacyjnych – dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi do obsługi sklepu, systemów CRM oraz usług serwisowych. Dane udostępniane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania.
   2. Dostawcy usług księgowych, prawnych lub doradczych – w zakresie koniecznym do realizacji obowiązków księgowych, ochrony praw lub bieżącego wsparcia Administratora (np. biura rachunkowe, kancelarie prawne, firmy windykacyjne).
   3. Dostawcy usług newsletterowych i systemów mailingowych – w przypadku zapisania się na newsletter, dane osobowe są przekazywane podmiotowi realizującemu wysyłkę wiadomości e-mail w imieniu Administratora, wyłącznie w celu obsługi newslettera.
   4. Podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu działań marketingowych – w tym podmioty świadczące usługi reklamowe online (np. operatorzy systemów reklamowych, narzędzia analityczne i remarketingowe). Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji działań marketingowych Administratora.
   5. Podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z Administratorem – wyłącznie w zakresie koniecznym do wsparcia działalności, w tym obsługi technicznej, organizacyjnej, księgowej lub marketingowej.
   6. Podmioty przetwarzające dane zanonimizowane – które otrzymują wyłącznie dane, które w żaden sposób nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej.
   7. Organy uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa – w szczególności sądy, organy ścigania lub inne instytucje publiczne, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
   8. Nabywca przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części – w przypadku sprzedaży lub restrukturyzacji działalności dane mogą zostać przekazane nabywcy wyłącznie w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usług.
2. Administrator informuje, że podmioty wskazane powyżej przetwarzają dane osobowe Użytkownika w imieniu Administratora zgodnie z wymogami art. 28 RODO. Oznacza to, że podmioty te działają wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

9.  FORMULARZE

1. Administrator w Serwisie osadza następujące formularze:
   1. Kontaktowy – dane osób (imię, nazwisko, e-mail, dane wskazane w treści zapytania), które przesłały zapytanie za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego w Serwisie przetwarzamy wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
   2. Zapisu do newslettera – wówczas Użytkownik uzupełnia formularz adresem e-mail. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu biznesowego. Administrator przetwarza adres e-mail subskrybentów w celu wysyłki newslettera. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania wiadomości. Zapis wymaga potwierdzenia, a subskrybent wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych i handlowych drogą elektroniczną. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, co powoduje zaprzestanie wysyłki. System newslettera monitoruje aktywność użytkownika, np. otwarcia wiadomości i kliknięcia w linki.

10. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

1. Administrator w Serwisie osadza wtyczki kierujące do social mediów: Meta (Instagram, Facebook) oraz LinkedIn– jest to narzędzie odsyłające do profilu Administratora w wybranych social mediach.
2. Użytkownik po kliknięciu zostaje przeniesiony do wybranego przez siebie profilu. Wówczas powinien zapoznać się z polityką prywatności wybranego kanału w social mediach, aby uzyskać informacje o przetwarzaniu jego danych osobowych przez konkretną platformę społecznościową.
3. Wtyczki umożliwiają również uzyskanie informacji o tym, jaki Użytkownik social mediów, odwiedził Serwis Administratora.
4. Administrator przed skorzystaniem przez Użytkownika z danego serwisu społecznościowego, zaleca zapoznanie się z jego polityką prywatności:
   1. Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=pl_PL
   2. LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. REKRUTACJA

1. Administrator udostępnia w Serwisie formularz rekrutacyjny umożliwiający przesłanie CV i udział w procesie rekrutacji. Przesłanie dokumentów oznacza zgodę na przetwarzanie danych – również danych szczególnej kategorii i danych nadmiarowych – zarówno na potrzeby bieżącej, jak i przyszłych rekrutacji.
2. Dane kandydatów są przetwarzane:
   1. na potrzeby aktualnej rekrutacji – w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres rekrutacji oraz do 6 miesięcy po jej zakończeniu; dane podane dobrowolnie oraz dane wrażliwe – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a),
   2. na potrzeby przyszłych rekrutacji – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) przez maksymalnie 3 lata,
   3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń– w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Kandydat może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych informacji może uniemożliwić udział w rekrutacji. Dane kandydatów nie podlegają profilowaniu.

12. PLIKI COOKIES I LOGI SERWERA

1. W ramach Serwisu, może być stosowana technologia oparta na plikach cookies, które umożliwiają zapisywanie danych na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze).
2. Pliki cookie dzielimy na:
   1. niezbędne – pozwalające na prawidłowe działanie Serwisu i zapewnienie jej odpowiedniej funkcjonalności,
   2. funkcjonalne – pozwalające na dostosowanie działania Serwisu do potrzeb i preferencji Użytkowników strony,
   3. analityczne – pozwalające na badanie ruchu w Serwisie, liczby odwiedzających Serwis oraz źródła ich wizyt. Wnioski z dokonanych obserwacji pozwalają Administratorowi na dostosowanie Serwisu i jej funkcjonalności do oczekiwań Użytkowników,
   4. marketingowe – pozwalające na dopasowanie działań reklamowych, poprzez zwiększenie ich skuteczności względem zainteresowań Użytkowników,
   5. wydajnościowe – pozwalające na badanie wydajności Serwisu względem jej Użytkowników; wspierają działania i skuteczność reklam,
   6. społecznościowe – pozwalające na powiązanie Serwisu z profilem Administratora na danej platformie społecznościowej oraz badanie ruchu Użytkowników pomiędzy Serwisem a platformą społecznościową.
3. Marketingowe i analityczne pliki cookies wymagają zgody Użytkownika przed aktywacją.
4. Powyższe rodzaje plików cookies mogą gromadzić i przetwarzać następujące informacje o Użytkowniku:
   1. adres IP,
   2. lokalizacja,
   3. czas spędzony na stronie,
   4. źródło wizyty na stronie,
   5. przeglądane podstrony,
   6. preferencje językowe.
5. Użytkownik podczas pierwszej wizyty na stronie może zadecydować, czy wyraża zgodę na korzystanie z plików cookies – klikając odpowiedni przycisk wyświetlony w komunikacie.
6. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. W zależności od używanej przeglądarki, opcje te mogą znajdować się w ustawieniach prywatności lub bezpieczeństwa. Zmiana ustawień cookies może obejmować m.in.:
   1. blokowanie plików cookies,
   2. usuwanie już zapisanych plików cookies,
   3. akceptację tylko plików niezbędnych do działania Serwisu.
7. Zmiana ustawień cookies może wpłynąć na pełną funkcjonalność Serwisu – niektóre funkcje mogą nie działać poprawnie, jeśli użytkownik zdecyduje się zablokować lub usunąć pliki cookies.
8. W ramach Serwisu, używamy następujących plików cookies:
   1. Google Ads – narzędzie umożliwiające tworzenie i wyświetlanie reklam online oraz służące badaniu skuteczności kampanii reklamowych poprzez śledzenie ruchu w Serwisie.
   2. Google Analytics 4 – narzędzie analityczne służące do zbierania danych o ruchu w Serwisie, zachowaniach Użytkowników, źródłach odwiedzin oraz do tworzenia statystyk w celu optymalizacji strony.
9. Wszystkie powyższe narzędzia przetwarzają dane w imieniu Administratora i zgodnie z jego instrukcjami. Niektóre z nich mogą stosować własne pliki cookies w celach analitycznych i marketingowych.
10. Administrator zaleca zapoznanie się z polityką prywatności każdego z powyższych dostawców.
11. Logi serwera to rejestr zdarzeń dotyczących działań Użytkowników w Serwisie.
12. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. publiczny adres IP Użytkownika, nazwę Użytkownika, datę i czas serwera, język, godzinę, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
13. Administrator nie wykorzystuje logów serwera do identyfikacji Użytkownika. Mają one służyć jedynie zarządzaniu i administrowaniu Serwisem.
14. PRAWA AUTORSKIE

Wszelkie treści, zdjęcia zawarte w Serwisie oraz blogu są chronione prawami autorskimi. Nie mogą być udostępniane, powielane, wykorzystywane w celach publicznych lub komercyjnych bez pisemnej zgody Administratora.

Data publikacji Polityki Prywatności 05.05.2026.